Proyecto universitario con empresa: cómo formular tu reto

Un reto empresarial se convierte en un proyecto universitario con empresa cuando define el problema, el contexto, la pregunta de trabajo, el alcance, los datos disponibles, el entregable y una persona de referencia. No hace falta llegar con la solución: hace falta formular una necesidad que pueda investigarse y trabajarse dentro de un calendario académico.

Esta guía es operativa: explica cómo redactar ese reto paso a paso, con una plantilla copiable y un ejemplo. Si antes quieres entender por qué y en qué modelos colaboran las organizaciones con estudiantes, lee la guía sobre talento universitario, empresas y retos reales.

Qué tipo de necesidad puede convertirse en un proyecto universitario con empresa

Una necesidad puede convertirse en un proyecto universitario con empresa cuando es acotada, se puede investigar, no es crítica para la operación diaria y la organización puede dar acceso al contexto. Un estudiante desarrolla un trabajo académico, como un TFG (trabajo de fin de grado) o un TFM (trabajo de fin de máster), no un encargo de consultoría.

Encajan bien:

• Preguntas pendientes. Algo que la organización quiere entender o medir y para lo que no ha tenido tiempo.
• Alternativas por comparar. Opciones técnicas, de negocio o de proceso que hay que analizar antes de decidir.
• Prototipos o pruebas de concepto. Una idea que conviene explorar sin comprometer recursos de producción.
• Metodologías por diseñar. Un sistema de medición o un procedimiento que todavía no existe.

Entre los casos que publica Solsticio figuran, por ejemplo, una metodología para medir el impacto social de infraestructuras y procesos constructivos en Ferrovial y un plan para medir la huella de carbono en Fain Ascensores. Son necesidades con una pregunta clara y un entregable concreto.

No encajan las tareas operativas recurrentes, las urgencias sin margen para investigar ni los trabajos de los que depende una entrega a un cliente.

La plantilla del reto: los diez campos de un proyecto universitario con empresa

Un reto de empresa se convierte en proyecto universitario cuando rellenas diez campos: título, problema, contexto, pregunta, alcance, recursos, restricciones, entregable, perfil afín y persona responsable. Cada campo responde a una duda que tendrán el estudiante, la tutoría académica o la universidad.

• Título. Verbo, objeto y ámbito del reto, en una línea.
• Problema. Qué no funciona o qué no se sabe, en una o dos frases y sin proponer ya la solución.
• Contexto. El área, el proceso o el mercado donde ocurre, y por qué importa ahora.
• Pregunta. La cuestión concreta que el trabajo debe responder. Es el campo que convierte una preocupación en un proyecto investigable.
• Alcance. Qué entra y qué queda fuera del proyecto.
• Recursos. Datos, documentos, herramientas y personas a las que tendrá acceso el estudiante.
• Restricciones. Información que no se puede compartir, sistemas que no se deben tocar y límites de calendario.
• Entregable. El resultado esperado: un análisis, un modelo, un prototipo, un plan o una propuesta argumentada.
• Perfil afín. Las titulaciones o áreas de conocimiento que encajan con el reto.
• Persona responsable. La persona de la organización que conoce el problema y atenderá al estudiante.

Plantilla para un primer borrador del reto:

Título del reto: [verbo + objeto + ámbito, en una línea]

Problema: [qué no funciona o qué no sabemos]

Contexto: [área, proceso o mercado; por qué importa]

Pregunta de trabajo: [una sola pregunta que se pueda responder]

Alcance: Incluye [...]. No incluye [...].

Recursos disponibles: [datos, documentos, herramientas, personas]

Restricciones: [información reservada, sistemas excluidos, fechas]

Entregable esperado: [tipo de resultado, no la solución]

Perfil afín: [titulaciones o áreas de conocimiento]

Persona responsable: [nombre, cargo y disponibilidad para revisiones]

Comprobación de viabilidad: ¿Cabe la pregunta en un trabajo académico? ¿Podemos dar acceso a los recursos al empezar? ¿Hay alguien con tiempo para acompañar? ¿Podemos asumir que el resultado sea una propuesta y no una solución garantizada? Si alguna respuesta es no, ajusta el reto antes de publicarlo.

Cómo ajustar el alcance de un proyecto universitario al calendario académico

El alcance de un proyecto universitario con empresa se ajusta al calendario académico, no al revés. El proyecto se desarrolla a lo largo de un curso o de varios meses, según el calendario de la titulación, y tiene que terminar con una memoria que el estudiante defiende ante su universidad.

Tres reglas ayudan a acotarlo:

• Una pregunta, no un programa. "Rediseñar la estrategia digital" no cabe; "analizar la conversión de un canal y proponer mejoras" sí.
• Fases separables. Si el reto es grande, divídelo y plantea solo la primera fase como proyecto. Las siguientes pueden ser otros proyectos.
• Resultado útil aunque sea parcial. Un diagnóstico bien hecho o una comparación de alternativas son entregables válidos.

Como referencia de dedicación, los proyectos impulsados por Solsticio suponen más de 400 horas de trabajo académico aplicado por parte del estudiante, distribuidas durante el desarrollo de su TFG o TFM. Revisa el calendario con antelación: la validación académica y cualquier formalización necesaria pueden requerir varias semanas.

Qué debe aportar la organización durante el proyecto universitario

Una organización que plantea un proyecto universitario con empresa asume compromisos durante todo el curso: una persona responsable, tiempo para revisar avances, acceso a la información acordada y respuestas a tiempo. El estudiante desarrolla el trabajo, pero sin ese acompañamiento el proyecto se estanca o pierde conexión con la necesidad real.

• Persona de referencia. Alguien que conoce el problema y puede resolver dudas de contexto. Cada universidad define cómo se asigna y se organiza la tutoría académica del TFG o TFM. Si el proyecto cuenta además con una persona de referencia en la organización, su papel se concreta en cada proyecto.
• Tiempo de revisión. La dedicación del equipo se concentra en el arranque, en las revisiones de avance y en la valoración final, y depende del reto y de la modalidad.
• Acceso a recursos. Los datos y documentos comprometidos, disponibles cuando el estudiante los necesita.
• Decisiones ágiles. Respuestas rápidas cuando hay que validar un enfoque o desbloquear un recurso.

Confidencialidad, datos y expectativas: decisiones previas

La confidencialidad, los datos y las expectativas sobre el resultado son decisiones que la organización debe tomar antes de publicar el reto. Este apartado no es asesoramiento jurídico: en cada proyecto rigen la normativa de la universidad y los acuerdos aplicables.

La formalización de cada proyecto (convenio, acuerdo de colaboración u otra fórmula) depende de la universidad, del proyecto y de la modalidad, y la determina la universidad según su normativa. Las condiciones de confidencialidad, propiedad intelectual y uso de los resultados dependen de la universidad, del proyecto y de la modalidad, y se fijan en la formalización que corresponda en cada caso. La autoría del TFG o TFM como documento académico corresponde al estudiante.

Decisiones que conviene llevar tomadas:

• Qué datos se comparten y si pueden anonimizarse o agregarse para el trabajo.
• Qué no puede aparecer en la memoria ni en la defensa pública, teniendo en cuenta que el trabajo se defiende ante la universidad.
• Qué uso quieres hacer de los resultados, para plantearlo en la formalización.
• Qué esperas del proyecto. Un trabajo académico aplicado aporta análisis, propuestas o prototipos, no una solución garantizada ni un servicio de consultoría. Un TFG o TFM es un proyecto académico y, por defecto, no implica una relación laboral ni una remuneración obligatoria.

Ejemplo de reto mal formulado frente a reto accionable

Este ejemplo de proyecto universitario con empresa es ilustrativo: la organización y el reto son inventados y no describen resultados reales. Muestra cómo cambia la misma necesidad cuando se rellena la plantilla.

Reto mal formulado:

Queremos que un estudiante nos ayude a mejorar la sostenibilidad de la empresa y a ser más eficientes.

No dice qué problema hay, qué se quiere saber, con qué datos ni qué debe entregarse. Un estudiante no puede convertirlo en un TFG y una tutoría académica no puede valorar su viabilidad.

Reto accionable:

Título del reto: Analizar el consumo energético del almacén principal y proponer medidas de ahorro.

Problema: La factura eléctrica del almacén ha subido y no sabemos qué equipos o franjas horarias concentran el consumo.

Contexto: Distribuidora con un almacén de frío que funciona en dos turnos.

Pregunta de trabajo: ¿Qué equipos y horarios explican la mayor parte del consumo y qué medidas podrían reducirlo sin afectar a la cadena de frío?

Alcance: Incluye el almacén principal y los datos del último año. No incluye otras sedes ni la flota.

Recursos disponibles: Facturas mensuales, inventario de equipos y visitas acompañadas al almacén.

Restricciones: Los datos de clientes no se comparten. Ningún cambio se aplica en la instalación durante el proyecto.

Entregable esperado: Diagnóstico del consumo y propuesta priorizada de medidas.

Perfil afín: Ingeniería industrial, energética o ambiental.

Persona responsable: Responsable de mantenimiento, con disponibilidad para revisiones periódicas.

La versión accionable no promete ahorros: plantea una pregunta que se puede investigar y un entregable que la organización puede valorar.

Criterios para saber si el reto está listo para publicar

Un reto está listo para publicarse como proyecto universitario con empresa cuando supera estos seis criterios. Si falla alguno, revisa el campo correspondiente de la plantilla.

• Hay una sola pregunta de trabajo, formulada de forma que se pueda responder.
• El alcance dice qué no incluye, además de lo que incluye.
• Los recursos están disponibles al empezar, no "cuando se pueda".
• El entregable describe un tipo de resultado, no una solución ya decidida.
• Hay una persona de referencia con tiempo para el arranque y las revisiones.
• Las restricciones sobre información están identificadas, para plantearlas en la formalización.

Cómo se desarrolla un proyecto universitario con empresa en Solsticio

En Solsticio, un proyecto universitario con empresa parte del reto de la organización y avanza hasta un TFG o TFM que la universidad dirige y evalúa. Solsticio traduce la necesidad en un proyecto con carga académica y lo ordena por área de conocimiento para que el profesorado pueda tutorizarlo. Según su página para organizaciones, el primer paso es contar el reto para aterrizarlo en un proyecto con objetivos claros y alcance definido, y si la organización no tiene retos identificados, Solsticio plantea un taller de activación con sus equipos.

Después, los estudiantes se postulan y la organización toma la decisión final sobre la selección del estudiante. Solsticio facilita la plataforma, las herramientas, el acompañamiento y la coordinación mediante personal capacitado de su equipo; el tipo de seguimiento depende de la modalidad. Solsticio ha impulsado más de 500 proyectos con más de 400 organizaciones.

Para conocer el sistema completo, consulta qué es Solsticio y cómo funciona.

La universidad conserva la dirección académica, los criterios de evaluación, la calificación y el tribunal. Puedes consultar las modalidades y recursos disponibles en la página de Solsticio para universidades.

Plantea tu reto

Si ya tienes un primer borrador con la plantilla, el siguiente paso es revisarlo con el equipo de Solsticio para convertirlo en un proyecto universitario.

Plantea un reto para desarrollarlo con talento universitario